الموارد البشرية توضح آلية حساب عدد سنوات العمل في نظام العمل السعودي الجديد وطريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة وراتب التقاعد

تعد سنوات الخدمة من الركائز الجوهرية في تحديد حقوق الموظف في المملكة العربية السعودية، إذ تستخدم كمعيار أساسي لحساب مكافآت نهاية الخدمة وغيرها من المستحقات.

الموارد البشرية توضح آلية حساب عدد سنوات العمل في نظام العمل السعودي الجديد 

لذلك فإن الإلمام بقواعد احتساب هذه السنوات أمر حتمي لكل من الموظف وصاحب العمل، بهدف ضمان الحقوق وتطبيق النظام بعدالة وشفافية.

ما المقصود بسنوات الخدمة في نظام العمل السعودي؟

سنوات الخدمة هي المدة التي قضاها الموظف فعليا في العمل تحت إشراف صاحب العمل، وتحسب من تاريخ بدء العمل الفعلي وحتى تاريخ انتهاء الخدمة لأي سبب كان (استقالة، إنهاء عقد، تقاعد، إلخ)، وتشمل هذه المدة:

• الإجازات السنوية النظامية.
• الإجازات المرضية الرسمية.
• فترات العمل السابقة لدى نفس صاحب العمل إذا تم احتسابها ضمن الخدمة.
• أحيانا، فترات العمل لدى صاحب عمل مختلف في حال وجود انتقال رسمي يقر به النظام.

الإجراءات الرسمية لحساب الخدمة عبر منصة التأمينات الاجتماعية

يمكن لأي موظف التحقق من سنوات خدمته بالتفصيل باتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• النقر على خيار "دخول الأفراد".
• اختيار منصة الخدمات الإلكترونية للمستخدمين.
• إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الأحوال المدنية.
• تسجيل الدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد.
• من قائمة الخدمات، اختيار "المنافع".
• الدخول إلى حاسبة التقاعد.
• إدخال البيانات المطلوبة مثل تواريخ بدء وانتهاء العمل.
• الضغط على "حساب واستعراض النتيجة".

حساب سنوات الخدمة في القطاع الخاص

في القطاع الخاص السعودي، يحتسب العمل بناء على ما ورد في عقد العمل الموثق، ويستخدم هذا الحساب لتقدير مستحقات نهاية الخدمة، والتي تشمل:

• المكافآت المالية حسب سنوات العمل.
• بدل الإجازات غير المستخدمة.
• أي تعويضات مالية أخرى منصوص عليها في العقد أو في أنظمة العمل.

ينصح الموظف بالاحتفاظ دائما بنسخة محدثة من عقد العمل وكافة الوثائق الرسمية التي تثبت فترات خدمته لضمان الحصول على كامل حقوقه عند انتهاء العلاقة التعاقدية.

هل يتم احتساب الخدمة بالتقويم الهجري أم الميلادي؟

يستخدم في المملكة كلا التقويمين الهجري والميلادي في حساب سنوات الخدمة، وذلك حسب الآتي:

• التقويم الهجري: يستخدم في بعض المؤسسات الحكومية أو عند وجود نص صريح في العقد ينص عليه.
• التقويم الميلادي: هو الشائع في غالبية القطاعات الخاصة والشركات العالمية العاملة في المملكة.

من الضروري الاتفاق مسبقا في عقد العمل على نوع التقويم المستخدم في الحساب لتفادي أي لبس في المستحقات.

متى تصرف مستحقات نهاية الخدمة؟

تصرف مستحقات نهاية الخدمة عند انتهاء علاقة العمل بين الطرفين، سواء كانت:

• نتيجة استقالة الموظف.
• انتهاء مدة العقد.
• إنهاء العقد من قبل صاحب العمل.

وتشمل هذه المستحقات

• مكافأة نهاية الخدمة، وتحسب وفقا لما نص عليه النظام:
  • نصف راتب شهري عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.
  • راتب شهري كامل عن كل سنة بعد الخمس سنوات الأولى.
• الإجازات السنوية غير المستهلكة.
• أي مستحقات مالية أخرى مثل العمولات أو الحوافز إن نص عليها العقد.

يلزم صاحب العمل بصرف هذه المستحقات في وقتها النظامي، وتعد المماطلة في دفعها مخالفة صريحة لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

مسؤوليات الموظف وصاحب العمل

• مسؤوليات الموظف:
  • توثيق تواريخ بداية ونهاية العمل.
  • الاحتفاظ بنسخ من العقود والإشعارات الرسمية.
  • متابعة الاشتراكات في التأمينات الاجتماعية.
• مسؤوليات صاحب العمل
  • الالتزام بدفع كافة المستحقات المالية فور انتهاء العلاقة التعاقدية.
  • توثيق العقود ومراعاة أنظمة العمل.
  • توضيح آلية احتساب سنوات الخدمة داخل لائحة الشركة أو المؤسسة.

أهمية فهم نظام سنوات الخدمة

إن الإلمام الكامل بتفاصيل احتساب سنوات الخدمة هو مفتاح لضمان الحقوق لكل من الموظف وصاحب العمل.

ويعد احترام النظام والالتزام ببنوده أحد العوامل التي تعزز بيئة العمل العادلة والمحفزة داخل المملكة، وتساهم في تطوير العلاقات المهنية بطريقة تحفظ الحقوق وتعزز مناخ الثقة والاحترام المتبادل.